U geeft iedere vier weken de actuele loongegevens van uw werknemers en hun gewerkte uren aan ons door via de Periodieke Loon Opgave (PLO). Met deze gegevens berekenen wij de premies voor de CAO-regelingen. Het aanleveren van deze gegevens kan op twee verschillende manieren, op papier (door middel van het formulier Periodieke Loon Opgave, let op: geen eigen ontwerp) of digitaal.
Administratiekantoor
Hebt u uw loonadministratie uitbesteed aan een administratiekantoor, dan kunt u dat kantoor machtigen om voor u de periodieke aanlevering van loongegevens te verzorgen. U blijft wel zelf de premienota ontvangen en bent zelf verantwoordelijk voor de betaling ervan. Neem contact op met onze Klantenservice voor het formulier machtiging administratiekantoor voor aanlevering loongegevens of ga naar infodesk.nl om dit formulier te downloaden.
Tijdelijk geen personeel
U moet altijd een loonopgave indienen, ook als u tijdelijk zonder personeel werkt (bijvoorbeeld in de winter). U stuurt dan alleen het geleideformulier en de PLO terug. Bij 'aantal ingezonden periodieke loonopgaveformulieren' vult u '0' in. U voorkomt daarmee dat u onnodig een herinnering of ambtshalve nota ontvangt.
Uiteraard heeft u uw werknemer(s) door het inzenden van een Aan- en Afmelding Dienstbetrekking (AAD) uit dienst gemeld.
De volledig ingevulde Periodieke Loon Opgave stuurt u binnen 14 dagen na afloop van de betreffende periode in met het ondertekende geleideformulier. Levert u geen loonopgave aan, dan ontvangt u van ons een herinnering. Reageert u daar niet op, dan worden de gegevens door ons vastgesteld. Op basis daarvan ontvangt u een zogeheten ambtshalve nota (garantie-uurloon met maximale uren), die in de regel hoger is dan een normale premienota.
-
PRIS aanleverdata
Correcties
Voor correcties op een PLO (Periodieke Loon Opgave) gebruikt u het daartoe bestemde mutatieformulier. Neem contact op met onze Klanterservice voor het mutatieformulier Periodieke Loon Opgave.