Wanneer in de winter niet kan worden gewerkt wegens sneeuwval of vorst, is de werkgever in de Afbouwsector toch verplicht het loon aan zijn werknemers door te betalen. Hij kan deze loonkosten onder voorwaarden declareren bij het Risicofonds Afbouw tot een maximum van 157,5 uur (21 dagen) per werknemer per rechtjaar.
Alle Plafond- en Wandbedrijven hebben, mits zij door de belastingdienst voor de sociale verzekeringen zijn ingedeeld in risicogroep 3, vrijstelling van deze regeling. Alle andere bedrijven konden vóór 11 juni 2011 dispensatie aanvragen.
Voor de bedrijven die deelnemen aan de vorstverletregeling is onderstaande informatie van belang.
Voor de werkgever
Melding Aanvang Vorst
U stuurt bij vorstverlet binnen 24 uur een zogeheten Melding aanvang Vorst in. Een melding is objectgebonden en geldt voor de gehele winterperiode van 7 november 2011 tot en met 30 maart 2012. U hoeft een werkobject/project dus maart één keer aan te melden, ook al zijn er meer vorstperiodes. Voor ieder nieuw werkobject/project moet u bij vorstverlet wel een aparte melding maken. Werkobjecten gelegen in het buitenland komen niet voor declaratie in aanmerking.
Melding aanvang vorst via infodesk.nl
De snelste manier om uw Melding Aanvang Vorst in te dienen is via uw persoonlijk serviceloket op internet: infodesk.nl. Bijkomend voordeel: achteraf kunt u hier al uw ingediende digitale meldingen direct raadplegen. Bovendien bespaart u zich hiermee portokosten.
Om van deze mogelijkheid gebruik te kunnen maken dient u te beschikken over een persoonlijke inlogcode. Hebt u nog geen inlogcode, klik dan hier om u aan te melden.
Wat zijn uw verplichte maatregelen?
Om aanspraak te kunnen maken op deze declaratiemogelijkheid moeten wel de volgende verplichte maatregelen zijn getroffen:
- bescherm het materieel
- bescherm de bouwmaterialen
- dek de bouwmaterialen af
- stapel steenachtige of poreuze materialen droog van de ondergrond op
- zorg voor opslagmogelijkheid van cement, bindmiddelen, kitten etc.
- laat uw werknemers werken op plaatsen waar zij het minst last hebben van
ongunstige weersomstandigheden en zorg ervoor dat zij tochtvrij kunnen werken
Organiseer het werk dusdanig, zodat onnodig verlet kan worden voorkomen.
Voor wie kunt u vorstverlet declareren?
Het recht op een tegemoetkoming wordt per werknemer bekeken. Uitgangspunt is dat in de periode van 1 november tot en met 31 oktober voorafgaand aan de winter over minimaal 90 dagen per werknemer een bijdrage aan het Risicofonds Afbouw is betaald. Heeft de werknemer in de genoemde periode minder dan 90 dagen gewerkt, dan kan er recht bestaan op een uitkering Vorst WW via het UWV Bouwnijverheid. Begin december ontvangen uw werknemers een bericht, waarin is aangegeven of zij wel/geen recht hebben op loondoorbetaling via de vorstverletregeling. U als deelnemende werkgever ontvangt dan een overzicht waarop is aangegeven wie van uw werknemers recht hebben op loondoorbetaling via de vorstverletregeling.
Als uw werknemers niet kunnen werken, omdat uw bedrijf of het bedrijf van de hoofdaannemer waar u voor werkt een collectieve wintersluiting heeft, kun u voor die werknemers niet declareren.
De declaratie Vorstverlet kunt u ook digitaal aanbieden. U leest hierover meer in de toelichting.
Toelichting digitale aanlevering declaratie vorstverlet
Wanneer kunt u premie terugkrijgen?
In een aantal specifieke situaties kunt u een deel van de vorstverletpremie terugkrijgen. Een terugbetaling over het afgelopen winterseizoen ontvangt u uiterlijk op 31 augustus. De maximale restitutie is vastgesteld op 80%. Als u geen vorstverlet heeft gedeclareerd in het afgelopen seizoen, terwijl u voor het éérst deelnam aan de regeling of weer deelnam na een periode van dispensatie kunt u maximaal 60% restitutie krijgen.
Buitendienstmedewerkers
Het Risicofonds Afbouw maakt gebruik van de diensten van regionale buitendienstmedewerkers. Zij voorzien bedrijven van allerlei adviezen en informatie over het treffen van de verplichte maatregelen. Bovendien controleren zij de rechtmatigheid van declaraties. Iedere buitendienstmedewerker heeft een eigen regio.
Uitgebreide informatie
Alle voorwaarden, rechten en plichten zijn uitvoerig beschreven in onze brochure
“‘t Kan vriezen, ‘t kan dooien”. Deze brochure sturen wij in oktober 2011 toe aan de bedrijven die deelnemen aan de vorstverletregeling.